履歴書につけると印象アップ!送付状の書き方ポイントまとめ

就職活動が本格化してきましたね。

多くの企業では、エントリーシートや履歴書はwebになってきていますが、「郵便でこちらに送ってください」「履歴書を持参してください」という企業もあります。

郵便で郵送する場合、また手渡しで渡す場合は「送付状」を一緒に同封しておきましょう。
(不要と書いてある場合はもちろん不要です!)

意外と知られていない…けど知って得する!送付状のポイントについてまとめました。

送付状とは?

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送付状とは、「添え状」「カバーレター」とも呼ばれているもので、

  • 誰が誰宛に?
  • 何を?
  • どんな目的で?

送付したのかを明らかにするビジネス文書です。

就活中だけではなく、働きだしてからや転職時も使う、基本的なビジネスマナーです。

送付する履歴書やエントリーシートは原則手書きですが、送付状はwordなどで作成して大丈夫ですので、フォーマットを作成しておき日にちや企業名を変えて再利用できるようにしているのが一般的です。

送付状の書き方のポイントまとめ

ここからは一般的なフォーマットの解説をしていきます。

読みながらwordなどを開いて作成してみてくださいね!

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  1. 日にち(右寄せ)

基本は書いた日ではなく、送付した日にちを書きます。
もし手渡しで渡す場合は渡す日にちを書いておきましょう。

2.宛先(左寄せ)

上から正式な会社名、部署名と役職名、個人名の順で書きます。
※個人名がわからない場合は「採用ご担当者様」や「人事部御中」と書きましょう。

3.差出人名(右寄せ)

自宅の住所、大学と学部、氏名、電話番号、メールアドレスを上から書いておけばきれいにまとまります。

4.件名(中央寄せ、見出し程度の大きさで)

「エントリーシートの送付について」「応募書類の送付について」などの件名で大丈夫です。何について書かれているか?を明確に伝える件名にしてください。

5.本文(左詰め)

本文はいきなり「エントリーシートの送付を…」と始めるのはNG!!
ビジネス文書は「あいさつ+内容+締め」という流れにのっとって記載するのが基本です。

①あいさつ

あいさつは「拝啓+時候の挨拶」の形が基本。
4月であれば、「拝啓 春暖の候」などから始めるとよいですね!

以下に参考サイトを用意しましたので、自分が提出する時期に合わせて使い替えてみてくださいね!

あいさつ文の書き方

②本文

本文は「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」をあいさつ文に続けて書くことで丁寧に聞こえます。

テンプレートは写真の文章を参考にしてみてくださいね!

③締め

本文が終わったら、「敬具」を右下に書いて締めましょう。

ここで入社の意志をアピールするのもOK!

ここで少しアピールしてもOK

上の内容で十分ですが、自己アピールをするのもアリです。例えば、上のサンプルの「応募書類一式を同封致しました。」の下に、

貴社について〇〇[媒体]にて拝見し、〇〇[簡単に]大変興味を持ちました。是非貴社の一員となって、貴社の発展に貢献できる人材になりたいと考えております。

などと一文入れると良いでしょう。

引用:【サンプル付】知っておきたい就活マナー!ESや履歴書と一緒に送る添え状(送付状)の書き方

6.記書き(中央寄せ)

この文書の目的はここですということをはっきりさせる為に「記」を中央に書き、その下に、具体的な書類の内容を書きます。

「エントリーシート◯枚」「履歴書◯枚」

というに書いておけばよいでしょう。

7.締め(右寄せ)

これ以上内容はないですよということを伝えるために「以上」と記載しておきましょう。

これで送付状のテンプレートは完成です!

送付状をきちんと書いて、企業も自分も気持ちよく就活しよう!

いかがでしたか?

送付状1枚あるだけで、あなたに対する企業の見方はだいぶ変わってくると思います。

実際筆者も送付状をつけてエントリーシートを送った企業はきちんと面接まで進みました。

その後も円滑に話が進んでいます。

たった1枚の送付状ですが、されど送付状。

あなたも使う機会があれば、ぜひ書いてみてくださいね!

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