新社会人へ~ビジネス文書

取り急ぎのおメールでの礼状 

書き方例:①件名:新規契約のお礼、②○○株式会社○○課○○様、③いつもお世話になっております。④××会社××課××と申します。⑤この度は新規契約、誠に有難うございます。⑥(契約内容に関する簡単な説明)⑦尚、ご不明な点がございましたらいつでも××までお申し付け下さい。⑧取り急ぎメールでお礼をさせて頂きます。⑨後日ご挨拶にお伺いさせて頂きます。××、住所、社名、電話、FAXのように書きます。感謝の気持ちの時は堅苦しく書かないで、あくまで自分の言葉で伝える方が心があって良いように思います。しかし、だからといってタメ口は控えてください。目上の人や公的な付き合いの場合はあまり砕けた言い回しは避けた方が無難ですね。又、最後に一言気遣う文章を入れることも後にお会いした時の会話の糸口になるかもしれないので良いですね。

メールの返信が返ってこない 

現代人はやたらとメール処理しますので1日100件以上超えてしまう事も多々あるようです。しかし、メールを送る側とすればメールが返ってこないのも困る話です。もちろん嫌な気持ちにもなりますよね。でも、相手は自分のメールだけを見ているわけではないのです。だから「なんで返信してこないんだ!!」なんて怒らず、逆に忙しい中催促して申し訳ないという気持ちを伝えましょう。例えば文面に「お忙しいところ大変申し訳ありません。」等と入れておくといいですね。でも、中にはこちらがそういう気持ちでメールを送っていることを良い事に忙しいフリをして延々と連絡を引っ張る人がいます。その人は多分仕事のスキルが無い人です。私も知っていますが、「あっ、メールが来た!!やばい!!解らない!!まぁいいわ1日ぐらい。」と言ってほったらかしに毎日していた男性を知っています。最低ですね。解らないなら知ったかぶって初めから担当するなと言いたくなりますが見栄はあるのでしょうね。新社会人の人達は絶対に真似しないで下さい。担当になっても初めてなのだから素直に初めてだと伝える事も立派な行為です。見栄をはれば恥をかきます。又返信メールの催促をする時は「○月○日○○時に送付しました返事の件は如何になっていますか?」と書くと丁寧ですね。相手の見落としもあるかもしれませんので、こういうふうに書くと相手も探しやすいですね。要するに内容について端的にまとめる。催促している事も何度も謝る。最後に送付したメールを添付する。これだけ準備する事を私の方ではおすすめ致します。

「委託」と「依託」の意味の違い 

委託、、、委ね任せる事、契約などの法律行為やその他の事務処理を他人に依頼する事。客から取引所の取引員に注文を出す事。依託、、、ほかの人に任せてしてもらう事。もたせかける事。要するに両方とも人にやってもらうことですが、依託は+頼りにするという事です。

「好意」と「厚意」の意味の違い 

好意、、、その人に抱く親しみや好ましく思う気持ち、愛情の腕曲的な表現としても用いられる。その人の為になりたいと思う気持ち。親切な気持ち。厚意、、、思いやりのある心。他人が自分に示してくれた気持ちについて言う、厚い情。

「御査収」の意味 

金品、書類を調べて受け取る事。「査」は検査、「収」は回収と思うと良いかもしれません。「御査収」とは、それに尊敬語の接頭語の「御」をつけている言葉となります。これの使い方としては”宜しくご査収下さい”で良いと思います。続きは”ビジネス文書②”で紹介します。

shikakushikenmatome新社会人へ~上手な断り方

shikakushikenmatome新社会人へ~ビジネス文書②

関連記事

  1. shikakushikenmatome

    新社会人へ~プライバシー

    プライバシービジネスに於いて、今や電子メールの使用は欠かせません。しかし、使用を誤ると無意識のう…

  2. shikakushikenmatome

    履歴書につけると印象アップ!送付状の書き方ポイントまとめ

    就職活動が本格化してきましたね。多くの企業では、エントリーシートや履歴書はwebになってきて…

  3. shikakushikenmatome

    新社会人へ~喫煙

    喫煙時近年、非喫煙者が増加していることによって喫煙者に於けるマナーも注目されるようになってきまし…

  4. shikakushikenmatome

    ビジネスマナー~新社会人

    社会人なら知っておきたい基本マナー 「挨」には心を開くという意味、「拶」には相手に迫る、近づくと…

  5. shikakushikenmatome

    ビジネスマナーに関する事~ご挨拶~新社会人

    ≪ 羽ばたく新社会人達へ ≫お辞儀をする時まづ、言葉を伝えてから頭を下げる。おじぎは、何らか…

  6. shikakushikenmatome

    新社会人へ~ビジネス文書②

    ご査収 ご査収を知ってしまうと、色々な場面で使いがちです。今回はその間違いがちな使われ方も紹介し…

  7. shikakushikenmatome

    新社会人へ~上手な断り方

    上手な断り方 社外で取引先の方に「今度食事に行かない?」とか社内で「他の課の仕事の応援に休日出勤…

  8. shikakushikenmatome

    ビジネスマナー呼称、上司との関係

    呼称企業に入ると必ず上司の下に配属されますが、上司の事をどのように呼べばいいか、どのように話せば…

資格試験の特集

資格ランキング

PAGE TOP