新社会人へ~プライバシー

プライバシー

ビジネスに於いて、今や電子メールの使用は欠かせません。しかし、使用を誤ると無意識のうちに多くの人のプライバシーを侵害してしまう可能性があります。例えば、電子メールの署名には氏名、所属、役職、電話番号等多くの個人情報を載せている人が多いです。又、電子メールアドレスそのものも「名前@会社」と言った形になっている事が多く、これ自体も一種の個人情報であると言えます。こういったものをうっかり第3者に漏らしてしまう事は避けましょう。ポイントとしては複数人への送信は「BCC」を使う事です。・TOに複数の宛先を並べる方法、・CCを使用する方法、・BCCを使用する方法がありますが、不特定多数や複数の会社の人に同じ内容メールを送信する時はBCCをお勧めします。あくまで気にしない人もいますので本人次第です。でもビジネスメールには充分気を付けるべきです。

個人情報は徹底的に守る心構え

「自分が転職活動をしている。」というのは絶対に今の勤め先や取引先に知られてはいけない事です。なぜならば誰が何処で繋がっているかわからないからです。確かにそうです。色々詮索する人が沢山います。仕事の出来ない女性なんかは特に詮索して井戸端会議までして大変忙しいみたいです。でも、自分のスキルアップを考えていれば人の事なんか詮索する必要も時間も無いと思うのですが、、、。LINEが今はやってますよね。LINEの意図が解ってない方が沢山いて、訳の解らない輪を作ってらっしゃる方も沢山いますよね。地域によると思いますが、、、。悪口しか書けないなんて、、、。その上その集団でやってくる、、、。怖いですよね。とにかくオフィスでの日常業務について細かいルールを決めるとともに事故の際の対応を考えなくてはなりません。なので紙には名前や電話番号等の個人情報を基本的には書かない、破棄すべきものは、その日にする、紙やPCを含めて個人情報が記載されているものは一切持ち出さない、まづは、漏れる可能性があると判断した瞬間に上司などに報告しましょう。あらゆる対応はその後です。漏れたときは即社長に報告しましょう。報告事項としては「いつ、だれに、何を」です。それを見て社長等が対応の仕方を判断します。これだけ日常的に個人情報保護に気を遣っていてもメール誤信等が起こるのです。万が一起こったときにスムーズに報告が最上層までいき、即対応出来るルール作りが大切です。

近年オフィスでは、どのような職場でもパソコンを使う事が多くなりました。一人一台の時代です。でも、中には与えられているにも関わらず、人のパソコンを使う人がいますよね。だいたい、人が帰った後に、そのような行動をとるのは間違っています。例えば、音楽をダウンロードしたり、エロサイトを開いてみたり、、、。もし、自分がそういう事をされていたら嫌じゃないですか?私は嫌です。新社会人の人達は必ず、パスワードを入れておきましょう。席を立つときはスクリーンセーバーにするか、サインアウトしておきましょう。世の中には貴方が作成したデータをさも自分がしたかのようにする人も沢山います。経験者は語ります。どうか皆さん利用されない力強い人間になって下さい。

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